The next generation in Workplace and Facility Management

De voordelen van meetingOne

Kenmerken van de ruimten

meetingOne geeft de nodige informatie om een ruimte te reserveren, zoals de capaciteit, het tarief, de uitrusting en de aangeboden diensten.

De gebruiker vindt snel de nodige informatie om een ruimte te reserveren.

In optie kunnen we een specifieke website voor u ontwikkelen voor de promotie van uw werkruimten.

Snel een werkruimte reserveren

In enkele klikken reserveert u uw werkruimte.

Bij de reservatie van de werkruimten kunt u ook diensten reserveren zoals catering, vertaaldiensten of gewoon een projector.

We sturen u en de deelnemers een bevestigingsmail met een QR-code en een digitale code.

De QR-code geeft u toegang tot de gebouwen en de werkruimten en indien nodig tot receptionisten of assistentie.

Bezetting

Aan de ingang van elke werkruimte ziet u de belangrijkste informatie over uw reservatie.

Zo vermijdt u dubbelboeking van lokalen en optimaliseert u het gebruik ervan.

Met onze objectOne oplossing (internet of things) kunnen we ook realtime de bezetting, de temperatuur en andere parameters van uw lokalen controleren.

meetingOne

Met een QR-code krijgen uw bezoekers toegang tot de gebouwen en de werkruimten zonder assistentie of hulp van receptionisten.

Specificaties van het product

Bezetting en reservatie

  • Met meetingOne heeft de gebruiker toegang tot de beschikbare ruimten, de capaciteit, de uitrusting, het tarief en de aangeboden diensten.
  • Automatisering van de toegang tot de gebouwen en werkruimten op basis van bijvoorbeeld QR-codetechnologie.
  • Overzicht van de beschikbaarheid van de ruimten en weergave van het dagprogramma.

Onthaal van bezoekers

  • Bij de reservatie wordt er een QR-code en een digitale code verzonden. Die code geeft toegang tot de werkruimte of op de parking van het gebouw.
  • De QR-code geeft u toegang tot de gebouwen en de werkruimten zonder assistentie van receptionisten.
  • Indien nodig kan een receptionist assistentie geven.

Duidelijk overzicht

  • Aan de ingang van elke werkruimte ziet u de belangrijkste informatie over uw reservatie.
  • Optioneel, met objectOne (internet of things) kunnen we ook in real time de bezetting, de temperatuur en andere parameters van uw lokalen controleren.

Reporting

  • Indien gewenst, kunt u gebruiksstatistieken genereren.
  • Facturatie en reporting: elke transactie wordt geregistreerd, getraceerd en eventueel gevaloriseerd op basis van het tariefplan voor een gebruiker of groep van gebruikers. de tariefplannen kunnen per transactie of in de vorm van een abonnement worden beheerd. onze oplossing beheert de facturen op verzoek of bij de afsluiting.

Integratie met myC1, andere technologieën en randapparatuur

  • U kunt de visioone module combineren met de volledige myc1 suite: guestOne, meetingOne, facilityOne, objectOne, phoneOne, ...
  • U kunt ze integreren met QR-, Hid-technologie en anderen protocollen.
  • U kunt ze verbinden met alle toegangscontrolesystemen: badgelezer, elektronische poortjes, barcodelezer.
  • U kunt ze integreren met diverse toegangscontrolesoftware, waaronder DBM 6000.