The next generation in Workplace and Facility Management

Les avantages de meetingOne

Disponibilités

meetingOne permet de visualiser les espaces disponibles, leur taille, localisation, tarif, les types d'équipements et de services proposés.

L'utilisateur trouve rapidement les informations nécessaires à la réservation d’un espace correspondant à ses besoins

En option, un site internet dédié vous permet d’assurer la promotion de vos espaces de travail et d'ainsi augmenter leur rentabilité.

Réservations

L'interface de meetingOne permet d'effectuer rapidement une réservation d’espace de travail en quelques clics

Vous réservez en même temps que vos espaces de travail, les services associés comme le catering, les services de traduction, ou la mise à disposition d’un projecteur.

Vos invités reçoivent un email de confirmation contenant un QR code ainsi qu’un code numérique.

A l'aide de ce QR code, vos visiteurs accèdent eux-mêmes aux locaux réservés, plus besoin de réceptionniste ou d’assistance.

Occupations

Affichez clairement l’état d’occupation et de réservation de vos espaces à l’entrée de chaque espace de travail

Vous évitez les doubles occupation des locaux et optimalisez leur utilisation.

Il est également possible de contrôler en temps réel de l’occupation, la température ainsi que d’autres paramètres de vos locaux grâce à nos solutions objectOne, 'internet des objets'.

meetingOne

A l'aide d'un QR code, vos visiteurs accèdent eux-mêmes aux locaux réservés, plus besoin de réceptionniste ou d’assistance.

Spécifications du produit

Disponibilités et réservations

  • meetingOne permet de visualiser les espaces disponibles, leur taille, localisation, tarif, les types d'équipements et de services proposés.
  • site internet dédié optionnel afin d’assurer la promotion de vos espaces de travail.
  • L’invité recevra un email de confirmation avec un éventuel code d’accès, un code QR ou encore les instructions à suivre afin de faciliter sa venue : accès et emplacement parking, prise de connaissance des règles de sécurité, ...
  • Le/la réceptionniste peut donc anticiper le nombre de visiteurs attendus et planifier ainsi les ressources nécessaires : personnel, salles de réunion, ...

Accueil des visiteurs

  • Lorsque le visiteur a été préenregistré, il peut présenter son code QR à la borne et recevoir ainsi un message de bienvenue.
  • Le Qr code donne accès aux bâtiments et espaces de travail. Plus besoin de réceptionniste ou d’assistance.
  • A tout moment, la/le réceptionniste visualise les opérations d’enregistrement du visiteur et peut le cas échéant l’assister.

Gérer la présence des visiteurs

  • Affichez clairement l’état d’occupation et de réservation de vos espaces à l’entrée de chaque espace de travail
  • En option, contrôle en temps réel de la température ainsi que d’autres paramètres de vos locaux grâce à nos solutions objectOne, 'internet des objets'.

Suivre les activités de réception

  • Historique des visites, inventaire des présences, gestion du temps d’attente, statistique des personnes les plus «visitées», toutes ces informations comme la liste incendie sont disponibles en ligne à partir de n’importe quel navigateur d’accès et exportable en fichier Excel
  • Facturation et reporting: chaque transaction est enregistrée et peut être valorisée en fonction du tarif en vigueur. Les plans tarifaires peuvent être gérés en mode transactionnel ou en mode abonnement. meetingOne génère les factures.

Intégration avec MyC1, autres technologies et périphériques

  • Vous pouvez associer le module guestone avec la suite complète myC1 : visioOne, meetingOne, facilityOne, objectOne, phoneOne, guestOne...
  • Vous pouvez intégrer avec les technologies QR, HID et autres protocoles.
  • Vous pouvez vous interfacer avec tous les dispositifs de contrôle d’accès : lecteur carte magnétique, gâche électronique, lecteur code à barres.
  • Vous pouvez vous intégrer avec plusieurs logiciels de contrôle d’accès dont le DBM6000.